公司顺利通过2012年管理体系第三方复评审核
时间:2012-08-15
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      4月17—18日,北京方圆标志认证集团有限公司对我公司进行了质量、环境及职业健康安全管理体系的复评审核,对公司各职能部室及所属项目部、专业分公司进行了现场审核。
公司领导对外审工作高度重视,对三体系工作的建立和实施亲自管理,带动了全公司员工对体系工作的重视。首先,组织公司各职能部室进行了4天的内部审核,通过内审,发现了基层单位在管理中存在的一些普遍性问题,如内业资料的规范性、OA协同办公系统工作的流畅性、对工作流程的熟悉程度、接收公司下发的文件和规范及各类通知的顺畅程度及沟通是否及时等。之后,公司针对发现的问题,要求各单位采取举一反三的方式进行全面整改,还邀请专业老师对各系统人员进行了OA协同办公培训,使大家熟悉了工作流程,提高了工作质量,为迎审工作做好了充足的准备。
审核组在为期两天的外审工作中,与公司领导层沟通座谈,对公司的生产经营管理工作提出了建设性的意见和建议,对公司质量、环境及职业健康安全管理体系运行进行了详细而全面的审核,对公司“三体系”的运行情况及掌握程度给予了充分的肯定。在末次会上,北京方圆标志认证集团有限公司审核组组长对此次外审情况作了通报和总结,审核组认为公司三个管理体系、GB/T50430规范运行正常;组织管理体系适宜、充分、有效;内审工作行之有效,尤其是文件、档案、后勤、人力资源等管理及信息系统应用、培训、考核、质量、环保等工作有所提高,管理制度逐年完善,职业健康安全意识不断增强。同时,审核组对公司许多年青人在工作中认真负责、勤奋好学、充满朝气的精神面貌给予了表扬。在肯定成绩的同时,也指出了我们工作中存在的不足,如:管理的一致性和公司要求执行的有效性仍需改进;对外埠施工项目的管理需加强,特别是风险控制应多关注;对职业健康安全管理体系的要求仍需不断强化;OA系统及远程监控等信息化的建立和实施需提高效率,加强监控。对于需要改进的方面,希望公司方采取措施,尽早实施改进,将在下次审核时确认改进有效。
至此,公司顺利通过了北京方圆标志认证集团有限公司的复评审核。此次外审工作验证了公司管理体系的符合性、有效性和适宜性,达到了对管理工作的自我完善和不断持续改进,此次审核也使我们充分认识到,在日常管理工作中要更加严格执行规范要求、管理程序,使自身管理水平再上一个新台阶。(辛畅)